Application web de gestion des déplacements pour un centre de formation CACES

Le contexte du projet

Un centre de formation spécialisé dans les certifications CACES (Certificat d'aptitude à la Conduite En Sécurité) avait besoin d'une solution efficace pour gérer les heures de travail et de trajet de ses formateurs. Auparavant, un simple tableau Excel partagé sur Google Drive était utilisé, ce qui rendait le suivi complexe et chronophage pour une équipe répartie sur différents sites en France.

Les enjeux

• Simplifier la déclaration des heures de travail et de trajet pour les formateurs

• Faciliter le calcul et le suivi des heures supplémentaires

• Permettre une meilleure gestion des temps de récupération

• Optimiser la planification des formations en tenant compte des heures à récupérer

La solution technique

L'application web a été développée avec les technologies suivantes :

• Frontend : React.js pour une interface intuitive et responsive

• Backend : API REST en Node.js avec Express

• Base de données : MongoDB pour la flexibilité

Fonctionnalités principales

Interface formateur

• Déclaration simple des heures de travail quotidiennes

• Saisie des temps de trajet

• Visualisation du cumul des heures supplémentaires

• Suivi des périodes de récupération

Interface gestionnaire

• Vue d'ensemble des heures déclarées par formateur

• Gestion des plannings en fonction des heures à récupérer

• Tableau de bord des heures supplémentaires

• Validation des déclarations

Tableau de bord

Le dashboard offre des indicateurs clés :

• Suivi des heures supplémentaires par formateur

• Historique des temps de récupération

• État des heures déclarées vs validées

• Alertes sur les seuils d'heures supplémentaires

Les résultats

La mise en place de l'application a permis :

• Une gestion plus transparente des heures supplémentaires

• Un gain de temps significatif dans le processus de déclaration (- de 2 minutes par jours contre une heure par semaine auparavant)

• Une meilleure planification des périodes de récupération

• Une réduction des erreurs de calcul des heures

Perspectives d'évolution

De nouvelles fonctionnalités sont envisagées :

• Module d'export pour la comptabilité

• Système de notification automatique

• Intégration d'un planning partagé